忘年会は、解散するまでが忘年会です。

別れ際がグダグダであれば、イヤな印象のまま場が解散になってしまいます。
終わり際が肝心です。

逆に言うと、参加者が帰路について散り散りになるギリギリまで、
アピールチャンスがあるということです。

余興や一発芸を披露することだけが、忘年会で存在感を示す
方法ではありません。
今から腹芸を覚えたり、割りばしを刺しても痛くない鼻の箇所を探ったり、
「ラッスンゴレライはもう無理やんなあ」と悩んだりしなくても大丈夫です。

最後の最後に逆転するには、タクシーの手配役を買って出る
ことです。
「タクシーのことならあいつ」と言われるのが理想です。
タクシーの鬼になるのです。

 

１．忘年会の準備には、役割分担がある

身内数人で開く忘年会なら、それほどデリケートになる必要はありません。
ヘタしたら行き当たりばったりでも乗り切れます。

神経を使うのは、クライアント（顧客）が複数名混ざる場合です。
大きな会なら、全部で20人も30人も参加する場合もあります。
そうなると、事前の細かい下準備が必須になります。

準備には、役割分担があります。
お店の予約、ロケハン（下見）の段取り、案内状や出欠リストの作成、
出欠確認メールの送付、おみやげの手配、などなど。
挙げてみるとけっこうやることはあります。

ちなみに案内メールを送る時は、地図の画像データを
添付するようにしましょう。
⇒相手はガラケーかも　幹事が案内メール送信時に配慮すること

大きな会だと、準備側の人数も複数の場合がほとんどです。
そして作業を割り振っていきます。
Aさんは予約と出欠管理、BさんとCさんでロケハン、などです。

準備は、たいてい参加者がお店に入るまでのことを重点的に考えます。
解散時については、手薄になりがちです。
「まあその場の流れかな」みたいに考えてしまいがちです。

帰りの足のことを甘く見ていると、痛い目にあう可能性があります。
忘年会の時期は、タクシー需要が激増します。
特に金曜日・土曜日だと要注意です。

寒い中でクライアントを待たせると、せっかくいい雰囲気でお開きになった
忘年会もしこりが残ります。
「仕切り悪いやん」という印象で帰ってしまいます。

クライアントに役員が含まれていた場合などは、最悪の状況になります。
役員本人のみならず、その部下の方たちの顔もつぶれます。

そこで、タクシーの手配役を買って出ておくのです。
割り振られた仕事が薄ければ、なおさら余力があります。

 

２．当日つかまらないという事態は何としても避ける

「当日お店から呼んでもらえばいいんじゃないの」とか「歩いてたらタクシーぐらい
いるでしょ」と考えてしまうのは少々危険です。

お店から呼んでもらうにしても、歩きながら探すにしても、タクシーがすぐに
つかまるかどうかは当日になってみないとわかりません。

普通の時期ならいいのです。
忘年会シーズンです。
「もしなかなかつかまらなかったら」と考えておく方が賢明です。

タクシーの鬼になる以上、忘年会の参加者が店を出たらタクシーが待機している、
という状態を目指したいところです。

できる準備は色々あります。

 

①必要な台数はシミュレーションしておく

参加者がだいたい確定すれば、必要な台数もある程度わかります。

優先すべきはクライアントの分ですが、タクシー手配役としては
身内の分も考えておきましょう。
全員がスムーズに帰れるのが理想です。

誰と誰が同乗して、誰が1人で乗った方がいい、などは事前にある程度
シミュレーションできているとベストです。
それによって台数も変わってきます。

最悪なのは、当日その場で「ええーっと、何台いりますかね」となることです。

②タクシー会社の電話番号を網羅しておく

最低限でも必要台数がわかれば、「○時に△△に□台お願いします」とタクシー会社に
事前予約しておくのが一番です。

ただし、予約が断られる場合もあります。
1次会で帰るのか、2次会まで行くのか、判断がつきにくい場合もあります。

そうなると、当日の臨機応変な動きが求められることになります。

当日に呼び出しの電話をかけられるように、お店が管轄エリアに入っている
タクシー会社の電話番号を複数把握しておくと便利です。

当日使わなかったとしても問題ありません。
知ってて損するものではないからです。

インターネットで検索するのが普通ですが、管轄エリアも一緒に
調べるとなると、意外とわかりにくかったりします。

そんな時、たとえばお店の近くにビジネスホテルや観光ホテルがあれば、
フロントの人に聞いてみるという手もあります。

ホテルには、提携しているタクシー会社があります。
提携していなくても、予備としてタクシー会社の連絡先を複数把握しています。

彼らもお客様を待たせないことに神経を尖らせているので、
どのタクシー会社がつかまりやすいかとか、保有台数が多いかといった情報も
持っています。
聞けば普通に教えてくれるはずです。

あるいは、スマホの地図アプリで「タクシー」とか「タクシー会社」と検索すると
近隣のタクシー会社がプロットされる場合もあります。
たいていは電話番号もセットで載っています。

③穴場を下調べしておく

うまい具合に電話で呼び出せるタクシーが見つからないかもしれません。

お店の近くで、タクシーがつかまりやすい場所を把握しておくことが
できれば強いです。

待機台数が多い場所、次から次へと回転するような効率のいい場所、
流しのタクシーが通りやすい場所。
そんなスポットに精通していれば、忘年会の機会以外でも役に立ちます。

さらに安いタクシーが多い場所を知っていたりすると、重宝がられます。

④いざとなったら当日の早い時間に直接予約する

必要台数が多かったりすると、全台数を同時に確保するのが難しいこともあります。

そういう場合は、夕方などの早い時間帯に、止まっているタクシーの運転手さんに
直接声をかけるという手もあります。

「今日タクシーの予約がなかなかできないんですが、よろしければ○時に△△に
来ていただけませんか」といった感じです。
他の予約が入っていたり勤務時間に影響があったりしなければ、予約に応じてくれる
場合もあります。

最低限の台数も確保できずどうしようもない時に、使えます。

 

タクシーで何をおおげさな、とおっしゃるかもしれません。
でも、日程や時間帯によってはタクシー難民になることも充分あり得ます。

タクシーの手配について詳しくなっておくことに損はありません。
しっかりとしたアテンドができれば、忘年会の最後に、クライアントにも身内にも
いい存在感を示して終われるのです。

スポンサーリンク